便利に使いたいメールアーカイブ

内部統制に活用できるメールアーカイブ

内部統制に活用できるメールアーカイブ メールアーカイブは単にメールを保存するという機能だけではありません。メールを一次的に管理者が管理できる場所に格納することで内容の検閲やウィルス感染のリスクを排除するとともに、情報漏えいの危険性を減らすことができる非常に便利な機能として注目されています。
企業にITが普及したことで日々の業務が非常に効率化され、外部とのやり取りが非常に迅速になった半面、社員一人ひとりの業務の処理能力が問われる様になっています。その為、迅速に業務を処理するためにメールなどを多用することになり、内容を確認せずにメールを開いてしまったりといったことも頻繁に行われる様になっています。メールには悪意のあるスパムメールやフィッシング等が氾濫しており、忙しい業務の中でこれらを社員一人ひとりが的確に判断して処理することはなかなか難しい面があります。
その中で内部統制を維持するためには、管理者が悪意のあるメールを一括管理し、専門的に処理する方法が非常に有効となっています。メールアーカイブを利用することで社員のメールの閲覧を一時的に制限し、不用意に処理をすることを防ぐことができるようになるとともに、情報漏えいなどのリスクを減らし内部統制の効果を高めることができます。

メールアーカイブを有効活用しよう!

メールアーカイブを有効活用しよう! メールアーカイブを導入すれば、有効活用につなげられるポイントがあります。まず、生産性の向上という大きな効果を得ることができます。使用中のサーバーが膨大な量のメールデータによって圧縮されている状態では、特定のメールを検索したい場合に、サーバーへの負荷が大きくなり、処理が遅くなる可能性があります。
また、メールボックスのクォータの制限を解除し、自動メールアーカイブを設定しておくことで、メールを削除する際に必要となる従業員の作業時間を削減することが可能になります。更に、メールアーカイブが実施されているメールのバックアップデータに従業員がアクセスしやすくなれば、それだけ専門スタッフに作業を依頼する必要が少なくなります。これらの有効活用により、企業の生産性アップにつなげられます。
次に、コンプライアンスに関する有効活用もあります。大半の業種においては、業務記録の保持が求められています。業務記録はメールに含まれているケースが多いため、削除することは認められていません。特に、金融サービスや医療などの業種においては、業務記録の保持に関して厳格な規制が定められています。このコンプライアンスに関する対策としても、メールアーカイブが効果的に機能します。

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◎2017/8/25

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「メール アーカイブ」
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アップルCMアーカイブサイト、DMCA申請により動画がほぼ全滅。「2分に700通の削除メールが来た」 - Engadget 日本版 japanese.engadget.com/jp-2020-01-27-… #AppleJP

Appleがウォンテッドリーしたのか / 他42件のコメント b.hatena.ne.jp/entry/s/japane… “アップルCMアーカイブサイト、DMCA申請により動画がほぼ全滅。「2分に700通の削除メールが来た」 - Engadget 日本版” (94 users) htn.to/2JHptJFiJH

再放送はお楽しみいただけたでしょうか? sp.live.nicovideo.jp/watch/lv324056… また先週のアーカイブはこちらよりご視聴いただけます! sp.nicovideo.jp/watch/15795777… 感想など皆さまからのメール大募集しております! ssl.joqr.net/asast/form/ #あさステ #松村龍之介 #agqr

“アップルCMアーカイブサイト、DMCA申請により動画がほぼ全滅。「2分に700通の削除メールが来た」 - Engadget 日本版” htn.to/3pDpJcxa1t

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返信 リツイート 21:16

えー嵐さんインスタライブやってたの?あとでアーカイブ見なきゃ。 ってか、インスタの通知にいっつも気づかないし見逃しちゃうんだよね。 ツイッターとかメールみたくアイコン上に何か表示が出るような設定ってあるのかな?

アップルCMアーカイブサイト、DMCA申請により動画がほぼ全滅。「2分に700通の削除メールが来た」 - Engadget 日本版 japanese.engadget.com/jp-2020-01-27-…

アップルCMアーカイブサイト、DMCA申請により動画がほぼ全滅。「2分に700通の削除メールが来た」 japanese.engadget.com/jp-2020-01-27-… @engadgetjpより

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返信 リツイート 19:34

アップルCMアーカイブサイト、DMCA申請により動画がほぼ全滅。「2分に700通の削除メールが来た」 / 01月28日 01:30 PM #エンガジェット buff.ly/2tVo400

アップルCMアーカイブサイト、DMCA申請により動画がほぼ全滅。「2分に700通の削除メールが来た」 japanese.engadget.com/jp-2020-01-27-… @engadgetjpさんから

アップルCMアーカイブサイト、DMCA申請により動画がほぼ全滅。「2分に700通の削除メールが来た」 japanese.engadget.com/jp-2020-01-27-…